O3Spaces Workplace es una aplicación a nivel de servidor que permite compartir y gestionar documentos en tu empresa por departamentos o grupos de trabajo.
El activo más importante de tu organización es la información: proyectos, clientes, e-mails, etc. La gestión documental te permite controlar el ciclo de vida de tus documentos: como fueron creados, revisados, publicados, utilizados o borrados. O3Spaces Workplace te ayuda en el control de toda esta información, colaborar con otros empleados o clientes, acceder de manera fácil y rápida a la información.
Gracias a O3Spaces Workplace podrás gestionar proyectos y trabajar de manera centralizada independientemente de si se encuentra en su oficina o en otra delegación de su empresa. Es una solución eficiente y económica que sirve de alternativa a Microsoft SharePoint.
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| WorkGroup Edition | Enterprise Edition | |
| Usuarios | Ilimitados | Ilimitados |
| Etiquetado documentos | < 50 | Ilimitados |
| Contratar O3Spaces | Contratar | Contratar |
| Características Principales | WorkGroup Edition | Enterprise Edition |
Gestión documental ![]() |
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Entorno Colaborativo ![]() |
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| Gestión de usuarios / roles | ![]() |
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Independiente de Plataforma ![]() |
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Compatible con Microsoft Office y OpenOffice ![]() |
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| Múltiples idiomas | ![]() |
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| Personalización del diseño | - | ![]() |
Módulos opcionales ![]() |
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| Módulos opcionales | WorkGroup Edition | Enterprise Edition |
Procesado de documentos basado en reglas ![]() |
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OCR y archivado de documentos ![]() |
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Escaneado de facturas ![]() |
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Archivado de e-mails como documentos ![]() |
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Gestión de plantillas de documentos ![]() |
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BPM ![]() |
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